貿易合同的磋商 貿易磋商又稱業務談判(Business Negotiation)是指交易雙方就買賣商品有關條件進行協商的時程。磋商的目的是要訂立合同。因此,磋商的結果直接影響著雙方的經濟利益,須慎重對待。 一、貿易磋商的形式 貿易磋商的形式主要有書面和口頭兩種。口頭磋商主要是指面對面的談判,如廣交會、華交會上的洽淡會。書面磋商是指通過電函等方式來進行洽淡。由于現代通信技術的發展,計算機網絡的應用與普及,大多數企業使用電子郵件等電子形式進行磋商,已成為國際貿易磋商的主要方式。 二、貿易磋商的內容 貿易磋商的內容涉及擬訂買賣合同的各項條款,其包括貨物的品質、數量、包裝、價格、裝運、支付條件、規格、保險、檢驗、索賠、仲裁和不可抗力等內容。通常前六項為合同的主要交易條件,交易雙方欲達成交易,訂立合同,必須就這六項交易條件的磋商取得一致意見。其他檢驗、索賠、不可抗力和仲裁等內容是為了防止或解決可能發生的爭議,交易雙方在交易磋商時也應給予充分的重視。 三、貿易磋商的程序 無論是書面磋商或是口頭磋商,一般要經過以下幾個階段: 1、建立業務關系 建立業務關系是開展出口貿易的基礎。出口企業在鞏固現有貿易伙伴的同時,應利用各種渠道所獲取的信息,通過發送建立業務函的方式努力尋找新的客商,不斷拓展國際貿易市場。 在擬寫建立業務函時,應注意幾個問題:①表明信息的來源并愿建立業務關系;②介紹本公司的經營范圍、經營方式以及本公司產品的特點;③闡述市場的供應狀況,力勸對方盡快訂貨。 2、詢盤 詢盤(Enquiry)通常是買方準備購買某種商品時向賣方發出的一種詢問,是邀請對方發盤的表示。 詢盤通常用下列一關詞句: 對……有興趣請發盤 INTERESTED IN … PLEASE OFFER 請告…… PLEASE ADVISE … 請報價…… PLEASE QUOTE … 請電傳告…… PLEASE ADVISE BY TELEX … 詢盤是交易的起點,對交易雙方均無約束力,也不是交易磋商的必要過程。 詢盤函通常包括所需商品的名稱、規格、價格和交貨時間等內容,一般不明確表示所需商品的數量和心理價格。 3、發盤 發盤(Offer)在法律上稱為“要約”,是指交易一方向對方提出各項交易條件,并愿意按照這些條件達成交易的意思表示。 發盤人可以是賣方,也可以是買方。前者稱為售貨發盤(Selling Offer);后者稱為購貨發盤(Buying Offer),習稱“遞盤”(Did)。但是,在實際業務中,多數是賣方發盤。 發盤常用下列術語: 報價(Quote)、供應(Supply)、訂貨(Order、Ordering)。 規范的發盤函主要包括如下內容: (1)闡明各項主要交易條件,如品名、規格、價格、數量、包裝、裝運和支付等內容。 (2)規定發盤的有效期及其他約束條件。如:“This offer is valid for ten days.”“This offer is subject to our final confirmation.” (3)明確表示商品質量的完好。如:“Any offer your place will be processed promptly.” 發盤對發盤人具有約束力,在其有效期內,發盤人不能隨意修改或撤銷發盤,只要受盤人無條件接受,發盤人必須按發盤條件與受盤人訂立合同。 4、還盤 還盤(Counter Offer)是交易一方對另一方的發盤不完全同意的表示。價格通常是進出口雙方密切關注的焦點,進口方往往會就價格進行還盤。 5、接受 接受(Acceptance)在法律上稱為“承諾”,是指交易一方對另一方提出的各項交易條件表示贊同,交愿意按這些交易條件與對方達成交易、訂立合同的一種肯定的表示。在實際業務中,交易磋商有著不同的階段,但是發盤與接受是兩個必經的環節。 |
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【責任編輯:聶榮 糾錯】 |
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