2010年單證員考試輔導：進口商務單證
來源：網絡發布時間：2009-06-30 14:37:52
商務單證是買賣雙方交割貨物的主要依據和支付貨款的唯一憑證。
一、內容及其作用
進口商務單證主要包括：發票、提單、裝箱單或磅碼單、品質與重量證書、原產地證書等。由于商務單證有正副本之區別，因而作用也有所不同。正本的商務單證一般都是通過雙方當地銀行辦理結匯或支付貨款，在進口貿易中占極重要的地位。值得注意的是，正本商務單證中的提單，經進出口貿易公司承付后，交對外貿易運輸代理公司或外輪（船務）代理公司作為處理進口物資接收撥交的依據。副本商務單證的作用。一方面是賣方或其運輸代理機構憑此通知買方，作履行交貨的單證，另一方面因已與正本單證或合同審核無誤，可作為辦理撥交時的必需單證。
二、各類商務單證的特點
商務單證既有它們的共性，又有各不相同的特點。就它們的統一構成了提貨的依據和付款的憑證這一點來看，組成了它們的共性；就它們在提貨和付款中所起的作用各不相同來看，又組成了各自獨特的個性。下面對它們的特點分述如下：
（1）發票：它是國外賣方或廠商對貨物出具的明細賬單。它的內容除包括收貨人的名稱、地址、發票開具日期及具名簽字外，并將貨名、規格、件數、重量、單價、金額、HS編碼、嘜頭標記、包裝件數及裝載船名，根據合同和信用證的規定．作較為詳盡的說明。它的作用，主要是作為辦理接運和結算上的一種重要單證。
（2）提單：提單是代表貨物所有權的物權憑證或運輸契約。它的作用是雙方通過當地銀行，作為辦理支付貨款的主要單證。它是發貨人或發貨人委托運輸代理人將貨物交裝船后，由船方對承運貨物表示接納并作簽收的收據。它主要內容有：品名、件數、重量、體積、嘜頭、船名、航次、起訖港口、裝船日期、收貨人名稱和地址及船方對承運貨物的責任條款。此外，提單還有一項重要作用，即表明交貨條件規定提單上的件數、重量及裝船日期，是交貨數量與交貨日期的根據。
（3）裝箱單或磅碼單：它輔助發票說明之不足，并詳細說明包裝內容或貨物數量，以及標記號。它的內容，一般與發票相仿，但不說明金額多少。對于包裝內容復雜，或包裝件數比較繁多的貨物，在進口接運查驗工作中它是一份必不可少的單證。
（4）品質與重量證書，是品質、重量紀要（quality and quantity memo）：它一般是生產廠商出具的品質鑒定分析單，或由出證機構出立的品質重量證明書等。它是按合同規定對貨物品質、性能、規格出具的一種證明，又是查驗進口貨物品質的基本資料。
（5）原產地證書（certificate of origin）：它又稱來源證，主要對貨物的產地，廠家作佐證，便于海關掌握國別地區，作納稅時參考。
總之，商務單證是說明有關進口物資本身的實際數量、性質、生產國別、合同及商品編號、規格及嘜頭的證件，系收貨單位驗收貨物的唯一依據，也是衡量是否符合成交條款的書面證明。萬一發現貨到后驗收不符合規定，又可作為對外索賠的憑證。