商務(wù)單證是買賣雙方交割貨物的主要依據(jù)和支付貨款的唯一憑證。
　　一、內(nèi)容及其作用
　　進(jìn)口商務(wù)單證主要包括：發(fā)票、提單、裝箱單或磅碼單、品質(zhì)與重量證書、原產(chǎn)地證書等。由于商務(wù)單證有正副本之區(qū)別，因而作用也有所不同。正本的商務(wù)單證一般都是通過雙方當(dāng)?shù)劂y行辦理結(jié)匯或支付貨款，在進(jìn)口貿(mào)易中占極重要的地位。值得注意的是，正本商務(wù)單證中的提單，經(jīng)進(jìn)出口貿(mào)易公司承付后，交對外貿(mào)易運(yùn)輸代理公司或外輪（船務(wù)）代理公司作為處理進(jìn)口物資接收撥交的依據(jù)。副本商務(wù)單證的作用。一方面是賣方或其運(yùn)輸代理機(jī)構(gòu)憑此通知買方，作履行交貨的單證，另一方面因已與正本單證或合同審核無誤，可作為辦理撥交時(shí)的必需單證。
　　二、各類商務(wù)單證的特點(diǎn)
　　商務(wù)單證既有它們的共性，又有各不相同的特點(diǎn)。就它們的統(tǒng)一構(gòu)成了提貨的依據(jù)和付款的憑證這一點(diǎn)來看，組成了它們的共性；就它們在提貨和付款中所起的作用各不相同來看，又組成了各自獨(dú)特的個(gè)性。下面對它們的特點(diǎn)分述如下：
　　（1）發(fā)票：它是國外賣方或廠商對貨物出具的明細(xì)賬單。它的內(nèi)容除包括收貨人的名稱、地址、發(fā)票開具日期及具名簽字外，并將貨名、規(guī)格、件數(shù)、重量、單價(jià)、金額、HS編碼、嘜頭標(biāo)記、包裝件數(shù)及裝載船名，根據(jù)合同和信用證的規(guī)定．作較為詳盡的說明。它的作用，主要是作為辦理接運(yùn)和結(jié)算上的一種重要單證。
　　（2）提單：提單是代表貨物所有權(quán)的物權(quán)憑證或運(yùn)輸契約。它的作用是雙方通過當(dāng)?shù)劂y行，作為辦理支付貨款的主要單證。它是發(fā)貨人或發(fā)貨人委托運(yùn)輸代理人將貨物交裝船后，由船方對承運(yùn)貨物表示接納并作簽收的收據(jù)。它主要內(nèi)容有：品名、件數(shù)、重量、體積、嘜頭、船名、航次、起訖港口、裝船日期、收貨人名稱和地址及船方對承運(yùn)貨物的責(zé)任條款。此外，提單還有一項(xiàng)重要作用，即表明交貨條件規(guī)定提單上的件數(shù)、重量及裝船日期，是交貨數(shù)量與交貨日期的根據(jù)。
　　（3）裝箱單或磅碼單：它輔助發(fā)票說明之不足，并詳細(xì)說明包裝內(nèi)容或貨物數(shù)量，以及標(biāo)記號。它的內(nèi)容，一般與發(fā)票相仿，但不說明金額多少。對于包裝內(nèi)容復(fù)雜，或包裝件數(shù)比較繁多的貨物，在進(jìn)口接運(yùn)查驗(yàn)工作中它是一份必不可少的單證。
　　（4）品質(zhì)與重量證書，是品質(zhì)、重量紀(jì)要（quality and quantity memo）：它一般是生產(chǎn)廠商出具的品質(zhì)鑒定分析單，或由出證機(jī)構(gòu)出立的品質(zhì)重量證明書等。它是按合同規(guī)定對貨物品質(zhì)、性能、規(guī)格出具的一種證明，又是查驗(yàn)進(jìn)口貨物品質(zhì)的基本資料。
　　（5）原產(chǎn)地證書（certificate of origin）：它又稱來源證，主要對貨物的產(chǎn)地，廠家作佐證，便于海關(guān)掌握國別地區(qū)，作納稅時(shí)參考。
　　總之，商務(wù)單證是說明有關(guān)進(jìn)口物資本身的實(shí)際數(shù)量、性質(zhì)、生產(chǎn)國別、合同及商品編號、規(guī)格及嘜頭的證件，系收貨單位驗(yàn)收貨物的唯一依據(jù)，也是衡量是否符合成交條款的書面證明。萬一發(fā)現(xiàn)貨到后驗(yàn)收不符合規(guī)定，又可作為對外索賠的憑證。

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