涉外秘書專業學生要具備哪些能力？

 　　現在有很多的公司，都設置有秘書這一個工作崗位，而且相對于來說，秘書雖然工作內容也是比較多的，但是工資待遇還是比較高的，那么涉外秘書專業學生要具備哪些能力?下面大家就一起去了解一下吧。

　　1、職業化秘書取代“花瓶”秘書。以往外資企業對秘書的要求主要體現在語言和形象上，對工作經驗并沒有太多的要求。但現代職業秘書則在工作經驗、個人品行、文化素養乃至性格類型方面提出了更高的要求。除對秘書基本素質要求外，還需符合老板工作上的個性化要求。特別是私人助理，即“PA”，是職業秘書的發展趨勢之一。私人助理更像“管家”、“代言人”，針對不同服務對象提供“個性化”的輔助職責，甚至在不同場合代表老板出場行事，是老板的替身。因此，現代企業的秘書一職正從“打雜”、“花瓶”向職業化秘書轉變。

　　2、軟素質取代硬技能。現代秘書的能力已經從“硬性”的專業要求向“軟性”的素質化邁進。秘書的工作能力不再單單是打字、傳遞文件和提供信息，而是擴展為從報告的撰寫到文書檔案的整理加工，從文件信息傳遞到信息的收集、匯總、提煉，從日常的外聯活動到內部的溝通協調等各個方面。

　　另外，跨文化企業環境，使得不同國家、不同文化的外企對秘書的要求也不盡相同。如歐美公司更注重秘書專業能力的發揮，語言、文件處理能力和行業知識等硬件條件是他們的;而日本公司更注重秘書自身的素養和發展潛力，以及溝通協調能力、親和力等。因此，外企秘書更體現出一種企業文化、民族文化的特性。

　　推薦涉外秘書專業院校：燕山大學、天津大學、北京外國語大學

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