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政策解讀
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一次,由于飛機的機械故障,航班延誤了三個小時。旅客在登機時都充滿了抱怨,我在艙門處一遍遍對旅客們說著歡迎和表示道歉的話。在這個時候,我不會 再像往常那樣單純地問候客人“你好”,因為這種簡單而機械的語言,通常會遭到旅客的抱怨——“好什么好,我一點都沒感覺好”……因此,我是這樣說的。
“下午好,很抱歉讓您久等了!”
“飛機延誤,給您添麻煩了!”
“下午好,大家辛苦了,真抱歉!”
這樣主動道歉,既會平息旅客本來憤怒的情緒,也能在某種程度上得到旅客的同情和諒解。但同時有一點是我每一次問候都會格外注意的,即對待相鄰的三位旅客,我不會使用相同的問候,而是盡可能變化問候內容,讓每一位旅客都感覺到我對他的重視。
這是服務業著名的“敬人三A”原則(即尊重、接受和贊美)。
尊重對方(Attention)。無論是客戶還是朋友,你的尊重之情通過簡單的三言兩語就會傳達出去。體現這種尊重的方式有很多種,比如用真誠 的態度和表情去問候,使每個聽到問候的人都如沐春風;還有就是努力記住別人的名字,并在談話中經常使用尊稱,這樣很容易使對方的自尊心獲得滿足,并且知道 了在你心中他的位置如此重要,那么接下來的交談自然就會變得順暢。
接受對方(Accept)。所謂接受對方,就是尊重對方的想法,不與旅客爭辯或是抬杠,或者在言語上爭勝負,盡量換位思考去體諒對方的想法,給予充分的包容。就是這么簡單的一點,有時會使對方十分感激。
旅客終于登機完畢,我走進客艙正在協助旅客就座,這時候一個聲音突然在背后響起:
“乘務長,我是你們航空公司的金卡會員,今天飛機延誤了足足三個小時,居然沒有任何服務安排,連椅子都不夠。我很不滿意,我要求你給我升艙,從普通艙升到頭等艙!”
這是一件很棘手的事,作為一名乘務長,我沒有權利讓任何一位普通艙客人免費升至頭等艙,況且任何一位旅客的位置變更,都可能會影響飛機起飛時的配載平衡,所以,我幾乎無計可施。這名旅客還在不停地抱怨,我一直在旁邊認真地傾聽,不時點頭認可他的遭遇,直到他講完。
“先生,對于我們在延誤時不盡如人意的服務,我表示誠懇的歉意,并愿意盡力改正。現在,我還不能確定頭等艙是否客滿,所以沒辦法為您妥當安排,您看這樣好不好,我幫您把座位換到普通艙的第一排,那里比較寬敞,現在我就幫您拿行李,好嗎?”
旅客欣然答應,并且再也沒有提出任何要求,我幫他拎著行李放到普通艙第一排,然后再次向他表達歉意。
這件事,我很快就忘記了。之后有一天,在與民航有關的某個網站上,我看到了他的感謝信,感謝我對他抱怨、牢騷和強硬態度的容忍,并且非常尊重他,幫他調換了座位。他清楚地記著我的名字,而我只是耐心地聽了他的抱怨,對他提出的要求給予答復,僅此而已。
“敬人三A”原則的另一個觀點,是贊美對方(Admire)。學會用善良寬厚的目光去體察別人,就總能在對方身上發現閃光點。沒有誰喜歡聽挖苦 的話,人人都喜歡贊美。如果一個人個子很矮但很聰明,那么你就不能強調“你的個子真矮”,而應贊美對方“你真的很聰明,講的話都很有道理”。當然,贊美是 需要適可而止的,一味地胡亂吹捧、不著邊際地夸贊是會令人反感的。
尊重、接受和贊美,這幾個詞說起來十分簡單,要真正做好卻不容易。有的人三言兩語,就能讓人心生喜歡,你會覺得他的笑容,說話時的手勢和舉止, 總是透著一股說不出來的吸引力。其實,這樣的人無一不具有真誠的交談品質,他們的這種尊重與誠懇的態度,通過言談舉止傳達過來,使你最終被打動。世間許多 事情莫不如此,態度比技巧有時更為重要,態度正確了,你自然會得到與之相對應的結果。
提高語言的表達技巧,并非一朝一夕的速成之事,但是若你有一個良好的態度,技巧就不是那么重要了,你的“敬人三A”的表達態度,會無聲無息滋潤對方的心田。
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