MBA關注：扼殺工作效率的12個壞習慣 不得不防！

　　匆匆趕路要容易很多，而不是花一分鐘的時間去思考、計劃，看一看你究竟需要改變什么來創造對你而言富有成效的一周、一個月或一年。

　　你的工作效率可能正在變差，而你甚至都不知道。是時候留意一下那些阻礙你進步的壞習慣了。

　　以下十二個習慣正在扼殺你的效率。

　　1多任務的習慣

　　停下多任務，真的，停下。在所有的壞習慣當中，多任務是最糟糕也是最常見的。多任務并不一定會如你所認為的那樣讓你更有效率。事實上，當你進行單任務并專注于把一件事情做好時，你可以事半功倍。

　　根據加州大學歐文分校教授，快公司的格洛麗亞·馬克的理論，在被打斷后完全回到先前的任務上，需要約23分15秒的時間。所以，你浪費的時間可能比你想象的要多。

　　更多并不意味著更好。事實上，在很多情況下，質量勝于數量。專注于那些能夠帶來最大回報或成就的事情是一個很好的策略。

　　2今天你查了多少次電郵了?

　　太多人把太多時間花在收件箱上了：閱讀及回復郵件，而不是去完成真正的工作。你發的郵件越多，你收的郵件可能也就越多。為自己設定邊界，每天只有特定的次數檢查電郵，并堅持到底。

　　3不委派的習慣

　　事事親力親為將會同時傷害你和你的業務。你不需要每件事情都自己做，如果可以的話請尋求幫助并把任務委派他人，你應專注于自己擅長做的事情。

　　4不懂拒絕的習慣

　　正如沃倫·巴菲特所說，“你不能讓其他人設置你的生活日程。”說“不”意味著你有時間專注于自己的需要，而不是不斷地服務他人。

　　5不追蹤結果的習慣

　　使用應用程序，有數以百計的工作效率應用程序幫助你記錄你每天在做什么。這些產品會幫助你弄清楚自己在哪些方面效率不高并做出改變。

　　6有時候你只是需要休息一下

　　傾聽你的身體，允許自己從疲勞中恢復過來。你專注于任務的狀態只能持續特定長度的時間(據說最多90分鐘)。把任務分割成小塊，中間休息一會兒(10-15分鐘)。

　　7工作套路是必不可少的

　　沒有套路的話，當你必須完成實際工作時，你將總是浪費時間在如何開始上。

　　8不要過于激情澎湃

　　你極有可能在工作結束的時候無法將它們全部完成，這樣你將會感到沮喪，認為自己不夠有效率。而一旦這種被壓垮的情緒開始出現，你將面臨一些麻煩：壓力只是其中之一。

　　9你的時刻在線的習慣

　　如果人們可以通過智能手機、電郵、推特、臉書或領英找到你，那么你也太容易被找到了，并且所有這些渠道都是會讓你從你的目標分心的連接。斷開連接，只是看看，你的工作效率已經很成問題。

　　你的智能手機可能是有史以來最大的生產力殺手。大多數人只是無法把手機放下。如果你的手機還聯著網，那么想要對一切事物保持更新的誘惑是非常高的。如果可以的話，當你在辦公室的時候把手機放下一會兒(或關機)，看看這對你的生產力水平造成的影響。

　　10讀新聞的習慣

　　預留讀或看新聞的時間塊。使用批判性的觀念模式并且思考你所看到的東西。使用優質的媒體。別再點擊新聞標題并且閱讀短新聞了——讀一些有質量的新聞報道或者你選擇的專家博客。

　　11優柔寡斷的習慣

　　常見的問題是，人們的待辦事項列表很長，但是卻不知道在那場密集的會議之后想要解決的問題是什么。對今天需要完成的事情區分優先級，并且盡快去行動。

　　12重新造輪子的習慣

　　總有更好更聰明的方法來完成大部分的任務。不要重新造輪子，時間是你所不應浪費的最重要的資源。找出有用的方式并堅持下去。節省時間。

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