10招清除讓人分心的工作障礙

 　集中注意力的能力不僅僅是值得培養的能力——它還是影響你成敗的關鍵因素。完成工作是必須要做的事情，而集中精力是把事情做完的關鍵。

　　以下是幫助你在工作中集中注意力的10條建議，管理讓你分心的事物，劃定合理的界限并消除拖延的機會：

　　自我檢查

　　1

　　外部原因和內部原因都可能導致分心，所以先從檢查內部原因開始。如果你心里很亂，問問自己到底是怎么回事。你容易激動和焦慮的根源是什么?你在生活中需要做什么?

　　查明原因

　　2

　　一旦你把內部的優先級搞清楚了，就可以查找更多的外部原因了。是你的辦公室設置問題嗎?還是你的同事妨礙你?對你需要做的事情缺乏技能、想法或者時間嗎?還是過度工作引起的身心疲勞?只有識別出原因，你才能解決問題的影響。

　　做好準備

　　3

　　所有成功的都是優秀的規劃者;他們列出每一個主要和次要目標。當面對一項任務時，用點時間考慮你將如何完成它。從頭到尾列出每一個必要的步驟，并附上最后期限(即使是很棘手的事情也要這樣做)。俗話說得好，你用在計劃上的每10分鐘都會讓你在執行中節省1個小時的時間。

　　離線

　　4

　　一些最大的干擾因素來自于電子郵件、社交媒體和手機。如果你想要真正地集中注意力，在你完成需要做的工作之前讓自己保持離線狀態。

　　讓自己休息一下

　　5

　　把工作做好的關鍵因素之一就是知道什么時候去休息。當你感覺到注意力不集中的時候，休息一下，然后重新評估和調整自己的注意力。這不僅僅是對自己的獎勵——短暫的休息也會讓你的大腦變得更加清醒。

　　忽略

　　6

　　忽略所有事情的辦法就是收聽音樂。當你周圍所有的東西都讓你分心時，戴上耳機——找到一些可以充當背景音樂的音樂，而不是那些占用你全部注意力的音樂。音樂可以幫助你集中精力，而且帶著耳機還會給別人發出你沒空閑聊的信號。

　　分解任務

　　7

　　尤其是在干擾很大的情況下，把任務變小，把大的項目分解成很多小任務，這會幫助你集中注意力，同時還會給你一種成就感和進步感。

　　收拾干凈

　　8

　　你的辦公室或者工作場所的狀態怎么樣?如果很臟、雜亂無章或者很凌亂，投入一些時間去清理出來，這樣你才可以專注地做事。

　　設定最后期限

　　9

　　如果你正在努力完成一項復雜的任務，任何值得做的事情平均需要90分鐘的時間完成——而大約30分鐘的時間會用在讓自己把注意力集中在任務上。一旦你處在這種循環之中，為自己設定一個注意力集中的時間段——時間到了，就停止工作。有了結束的時間點，你會更容易集中注意力。

　　成為一個早起的人

　　10

　　這件事情很簡單，但是如果你能做到，回報是相當巨大的：在工作日，每天比別人早開始工作一個小時。用那一個小時的時間去組織的工作，在分心的事物出現之前開始工作。同樣，改掉一直以來在辦公室用很長世間吃午餐的習慣，相反讓自己休息一下，出去散散步或者讓你的大腦清醒一下，吃清淡有營養的東西來保持血糖穩定。實際上，你這是在給自己創造時間和能量。

　　我們周圍的干擾因素不會消失，所以學會克服它們是你能為自己做的的事情之一。試試這些想法，然后告訴我你是否覺得做事更有效率，分心的時候是否會更少。