10招清除讓人分心的工作障礙

 　集中注意力的能力不僅僅是值得培養(yǎng)的能力——它還是影響你成敗的關(guān)鍵因素。完成工作是必須要做的事情，而集中精力是把事情做完的關(guān)鍵。

　　以下是幫助你在工作中集中注意力的10條建議，管理讓你分心的事物，劃定合理的界限并消除拖延的機會：

　　自我檢查

　　1

　　外部原因和內(nèi)部原因都可能導(dǎo)致分心，所以先從檢查內(nèi)部原因開始。如果你心里很亂，問問自己到底是怎么回事。你容易激動和焦慮的根源是什么?你在生活中需要做什么?

　　查明原因

　　2

　　一旦你把內(nèi)部的優(yōu)先級搞清楚了，就可以查找更多的外部原因了。是你的辦公室設(shè)置問題嗎?還是你的同事妨礙你?對你需要做的事情缺乏技能、想法或者時間嗎?還是過度工作引起的身心疲勞?只有識別出原因，你才能解決問題的影響。

　　做好準(zhǔn)備

　　3

　　所有成功的都是優(yōu)秀的規(guī)劃者;他們列出每一個主要和次要目標(biāo)。當(dāng)面對一項任務(wù)時，用點時間考慮你將如何完成它。從頭到尾列出每一個必要的步驟，并附上最后期限(即使是很棘手的事情也要這樣做)。俗話說得好，你用在計劃上的每10分鐘都會讓你在執(zhí)行中節(jié)省1個小時的時間。

　　離線

　　4

　　一些最大的干擾因素來自于電子郵件、社交媒體和手機。如果你想要真正地集中注意力，在你完成需要做的工作之前讓自己保持離線狀態(tài)。

　　讓自己休息一下

　　5

　　把工作做好的關(guān)鍵因素之一就是知道什么時候去休息。當(dāng)你感覺到注意力不集中的時候，休息一下，然后重新評估和調(diào)整自己的注意力。這不僅僅是對自己的獎勵——短暫的休息也會讓你的大腦變得更加清醒。

　　忽略

　　6

　　忽略所有事情的辦法就是收聽音樂。當(dāng)你周圍所有的東西都讓你分心時，戴上耳機——找到一些可以充當(dāng)背景音樂的音樂，而不是那些占用你全部注意力的音樂。音樂可以幫助你集中精力，而且?guī)е�耳機還會給別人發(fā)出你沒空閑聊的信號。

　　分解任務(wù)

　　7

　　尤其是在干擾很大的情況下，把任務(wù)變小，把大的項目分解成很多小任務(wù)，這會幫助你集中注意力，同時還會給你一種成就感和進步感。

　　收拾干凈

　　8

　　你的辦公室或者工作場所的狀態(tài)怎么樣?如果很臟、雜亂無章或者很凌亂，投入一些時間去清理出來，這樣你才可以專注地做事。

　　設(shè)定最后期限

　　9

　　如果你正在努力完成一項復(fù)雜的任務(wù)，任何值得做的事情平均需要90分鐘的時間完成——而大約30分鐘的時間會用在讓自己把注意力集中在任務(wù)上。一旦你處在這種循環(huán)之中，為自己設(shè)定一個注意力集中的時間段——時間到了，就停止工作。有了結(jié)束的時間點，你會更容易集中注意力。

　　成為一個早起的人

　　10

　　這件事情很簡單，但是如果你能做到，回報是相當(dāng)巨大的：在工作日，每天比別人早開始工作一個小時。用那一個小時的時間去組織的工作，在分心的事物出現(xiàn)之前開始工作。同樣，改掉一直以來在辦公室用很長世間吃午餐的習(xí)慣，相反讓自己休息一下，出去散散步或者讓你的大腦清醒一下，吃清淡有營養(yǎng)的東西來保持血糖穩(wěn)定。實際上，你這是在給自己創(chuàng)造時間和能量。

　　我們周圍的干擾因素不會消失，所以學(xué)會克服它們是你能為自己做的的事情之一。試試這些想法，然后告訴我你是否覺得做事更有效率，分心的時候是否會更少。