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職業少走3-5年彎路的奧秘在于這5-10分鐘

來源:經理人分享 時間:2016-12-13 09:16:07

  我相信有不人的工作狀態是這樣的:

  每天忙忙碌碌,從周一忙到周五,甚至周末兩天還要加班。

  每天有做不完的工作,日復一日,年復一年,眼睛一睜一閉,在這個崗位上已經干了N年……

  突然有天意識到,我似乎工作沒少做,卻感覺沒啥能力耶。

  真的想換工作跳槽了,舉目四望,好像哪兒都去不了,只能窩在原地,繼續苦逼。

  這種感覺太讓人絕望了,“花有重開日,人無再少年“,眼見著從畢業的青澀少年變成職場年長屌絲,心里面越來越慌,未來出路在哪兒?這可腫么辦?

  做職業咨詢師很多年,遇到這樣的案例不在少數,從中挑一個人的情況來給大家分析一下:

  小賈在一家小公司擔任副總,看這Title大家都會覺得,你都副總了,你還焦慮個毛啊?!

  小賈的工作用他自己的話說,就是打雜的,哪個部分的事兒他都得做。

  于是咨詢中我請他仔細羅列了一下工作內容,結果列出了特別多的項,涉及到的工作內容:

  市場部門推廣文案的撰寫,

  陪老大見客戶拓展客戶關系,

  逢年過節還得弄親自給客戶發送禮品聯系快遞,

  不定時的還要打電話給客戶做回訪,

  月度季度的匯報總結就更不用說了,必須得寫,

  老大上了個長江商學院,微博曬照片和給老大同班同學打印照片的事兒也都做過。

  小賈機關槍式的把自己做過的工作帶著怨氣的都說完,最后還加了一句,就覺得我成天忙得要死,累得要死,然后覺得也沒做啥事,感覺自己能力沒啥提升,也沒啥長進。

  我問小賈,你覺得是什么原因呢?為什么工作沒少做,能力卻沒積攢下來呢?

  小賈說,太忙了,沒空學習。

  真的是這樣嗎?

  真相是你沒有下面的這個步驟:

  麻省理工兩位教授David Foster和Matthew Wilson曾經做過一項的研究,非常有意思。

  這兩個教授讓小白鼠玩迷宮游戲,然后分別對老鼠在迷宮中和逃離迷宮之后進行了腦部掃描。實驗的結果證明,當某種經歷正在進行時,大腦確實會出現關于這項經歷的記錄,而真正的學習過程——當你試著分辨哪些對你重要,哪些你應該舍棄哪些應該保留,并將經歷形成經驗留存的過程——都是發生在經歷過程之后進行安靜的自省和反思中完成的。

  也就是說,那些進一次迷宮之后就稍微放松下,來點小酒,反思回顧一下的小白鼠,比那些連續不斷反復進入迷宮的小白鼠,學到的更多,經驗積攢的更多。不僅是小白鼠這樣,人也是如此。

  兩個教授認為,“通過反思、回顧、重現可能會形成一種學習記憶機制,包括學習、理解、記憶和內化。”

  當我們思考的時候,當我們重現過程的時候,更容易記憶和內化之前的經驗和學習成果,記住之前的經歷。所以,內省、回顧和反思的過程至關重要。

  而這一點在工作中又何嘗不是,你每天做重復的工作,日復一日,一遍一遍,那有沒有停下來做回顧和思考,哪些是你做的好的地方?哪些需要改進?自己有哪些壞的習慣影響到了工作效率和工作的條理化——其實這些都是對于工作經歷的總結與回顧,是將那些重復的工作轉化為能力的過程。

  如果你并不擅長回顧和反思,那么你就很容易陷入我文章開頭所說的情況里,覺得庸庸碌碌,沒有提升。

  我們如何避免職業經歷變成職業經過,沒有能力的增長呢?

  這里給到大家的一個建議,就是定期做回顧和調整。

  相信很多人都知道PDCA循環,在管理領域應用的非常廣泛。它最早是由美國質量統計控制之父Shewhat(休哈特)提出的PDS(Plan Do See)演化而來,由美國質量管理專家戴明改進成為PDCA模式,所以又稱為“戴明環”。

  其實它是一個管理循環,從計劃-設計-檢查-執行的全過程。

  同樣,今天想教大家把這個“戴明環”應用到職業能力的培養與發展中(建議自行百度百科“戴明循環“,今天只教大家怎么在工作中回顧和內化能力)

  其實那些覺得工作做完沒啥收獲的同學,是在檢查、回顧這個環節漏掉了。所以,可以具體做下面的這幾件事情:

  1、每天為自己空出來10分鐘的時間,手機靜音、qq下線、微信勿擾。

  2、把今天具體的工作內容整理成表格或是文檔。

  3、回顧一下,工作中的問題以及自己是如何處理和解決的。

  比如,領導讓你在之內做個新產品的客戶演示PPT,但你以前的PPT完全拿不出手,這事兒對你來講難度太大了,你最后對付著給弄完了,領導說還行。那好,在當天(注意,是當天),請做個回顧記錄,你是如何完成的,把過程記錄下來,是通過學習(抄襲了優秀的模板還是自行研發)還是外包完成(請別人代做某部分內容合作完成),在過程中學會了什么,哪方面需要提升,形成回顧文檔。

  4、當回顧文檔和工作內容文檔形成后,每過一段時間做一個梳理,看看自己在哪些方面是做得又快又好(核心競爭力),哪些方面喜歡卻完不成(能力提升區,重點要花時間去學習成長的),哪些方面打死都不想干努力也做不好(盲區—下次求職這類工作內容多的工作就別去了)。

  5、根據記錄做每天工作內容的調整,時間和精力上的投入程度、工作完成后的成果反饋,這些都會有一個整體系統的記錄。

  這樣堅持做一段時間之后,你會形成一個類似“產品性能-使用說明書“樣的東西,只不過這張“說明書”關于你自己的。

  “言之無文,行而不遠“。

  能力發展也同樣如此,可呈現、可查閱的文檔記錄和能力記錄,會讓你有種收獲感,將那些日常工作中的無形投入變成有形的可見的能力成果。

  其實就是一種“蓋章-收錄-入庫“的感覺。

  按照這樣的方法,把工作的回顧這個部分補上,久而久之你會對自己的能力發展越來越有感覺,越來越清晰的知道自己擅長的方面是什么,越來越有自信和對自己職業發展的掌控感。

  有同學可能會說,會不會很累?

  真心的告訴你,每天5-10分鐘的回顧,讓你職業少走3-5年彎路,你會在意這點點的辛苦嗎?!

  So,開始嘗試一下吧?

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