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MBA職場:為何精英都是“清單控”

來源:電動車商機網 時間:2016-11-12 11:19:15

   你和精英的距離,只有薄薄的一張清單而已。不同領域的成功人士有何共同點?答案是:他們都是“清單控”。他們習慣把該做、想做的事,變成可快速瀏覽、方便執行的“清單”。我們只要將目標寫下來,便成為一種應負的責任,幫助我們完成想做的事。

  清單的“減壓”威力

  “為何有些人事情不多,卻手忙腳亂? 而有人身兼數職,仍從容不迫,還可放空休息? 原來,精英都習慣用——“清單式思考”。僅僅是 “列清單”這個動作,就能發揮強大效應:

  ◎立刻減輕焦慮、因為你不用擔心忘記事情◎讓你能專心做事,不用把力氣用在記憶事情上◎專注大局,忽略枝節,復雜任務簡化處理;◎每畫掉一項工作,你的成就感就加深一點“清單化”的威力在于,它不是時間管理工具,而是一套精巧的目標導向做事習慣。一個目標、一張清單,目標不論大小都行,工作與生活都適用。"

  好的、壞的、決定不了的:用利弊清單

  ◎要不要買房子◎要不要換工作◎要不要生小孩◎要不要度蜜月

  這些事情都算是重大決定,都需要你深思熟慮。此時應該要跳出來,列一個利弊對照表,不論你是好玩或是認真,這樣的清單都可以發揮功能。

  其實在這種情況下,通常比較兩項選擇更容易。因為三項以上的選擇,可能會比不做比較更令人混亂。

  可能要做這樣的對比清單是不得已的,但這樣列是有好處的,因為你可以把所有的可能性都思考一遍,不會因為在腦子里空想而忽視掉一些因素。

  如何列出“待辦事項”清單

  人很容易因為清單太復雜而索性放棄,但我想說你可以列出版的“待辦事項”清單,這并不因難。

  1、 寫下來再說

  先寫下來,才不會忘記。先不要管它是否整齊。

  2、 把清單組織分類好

  把清單分門別類,不同的清單就要放在不同的位置。不然你的清單會滿得讓你看都不想看。

  3、 排優先級

  分類好后,接下來要掃一遍所有的項目,按照緊急程度和重要性進行排定順序。這么做可以確保你按部就班,重要的事情先專心做完,不會手忙腳亂。

  4、 重新寫一遍

  分門別類做好后,把清單重寫一遍,整理干凈后,好讀好用好確認。

  5、 每天重來一遍為了讓事情完成,清單不用怕多。今天沒完成、沒劃掉的事情,我會再加到第二天的清單里,以此類推。

  如何更好地“駕馭”清單02

  清單如果寫得亂七八糟、又臭又長,恐怕只會讓你覺得頭皮發麻外加暈頭轉向。真正有用的清單是會讓你氣定神閑、從容不迫才對。清單寫出來有幾個辦法讓你駕馭它。

  1、 檢視清單

  是否分清了輕重緩急、是否務實可行、焦點是否具體清晰。

  2、 壓縮清單

  清單有時小一點好。放些難度低的工作在清單上可以提升你的士氣,因為你很容易就劃掉一些事情。

  別擠到一塊。生活中各個領域要完成的事情都塞到一張單子上,那會出問題。計劃不同,目標不同,清單也要不同,這樣你才不會覺得事情太多或事情都混成一堆。

  3、 設定期限

  期限很好用,可以不至于讓你囤積工作。期限對一些簡單的待辦事項也很有用。讓大腦相信在這個期限前,你必須想好、做到、做完。然后,你就真的能更快更好地做到。

  4、 授權清單

  有些事情可委托別人做,就不要做親力親為的控制狂。

  學會說“不”,不想做的工作就推掉。一些巧妙說不的方法:

  我沒辦法接這工作耶!但某某應該很適合。

  你可以過(一\二\三)個星期再回來問我,那時候我的行程應該可空出來,到時會很樂意幫忙。

  平時我就直接答應你了,但我現在正試著調整自已的工作量,所以不好意思,我覺得自己的工作量已經到上限了,很感謝你找我,但我沒辦法做。

  5、 獎勵自己

  給自己一些好的期待,清單上的事情就會一直召喚你去把它們劃掉,如把稿子寫完就可以去購物,這聽起來好像沒什么了不起,但效果非常好。試試看,你就知道自己會為了獎勵自己劃掉了多少待辦事項。

  6、 提醒自己無視清單,很容易發生糟糕的結局。想一些提醒自己的辦法,提醒自己記得去做該做的事。除了手寫清單外,會自動跳出來的提醒通知,也是在期限內完成工作的一大功臣。 你的清單應該放在哪?位置!位置!位置!

  基本上你會在哪里需要這張清單,它就應該寫在哪里、放在最合適的位置,這是重要的事情。清單的位置有其意義,清單在哪里也是其功能性的一環。

  清單做得小一些會更好,只有24小時,能做的事情就只有那么多,所以想當個成功人士,好好安排一下每天的事情很有必要。收納專家特蕾西就表示3件事情要比30件事情容易完成得多,這是簡單不過的數學問題。所以合理列出的小清單更容易完成。

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