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財務制度對員工公開化到底可行否?

來源:慧聰網 時間:2010-01-18 10:53:53

    最近有一中型制造企業來問,財務公開化的管理手段可以使用嗎?作為一種管理方法,財務公開化在歐美國家已經屢見不鮮了,但是,在我國還是一個難以見到的實踐領域。那么,財務對員工公開化是否可行,適合不適合我們的國情?

    財務公開化就是所謂的“公開賬簿管理”(open-book management,OBM)。英國管理專家尼爾·格拉斯這樣描述到:OBM的宗旨是,讓員工認識到企業中的每一個人是如何影響到企業最終財務成果的,這將有助于培養責任感,把員工的努力方向引導到企業里具有最大財務杠桿效應的地方。

    如果一個企業想要使用OBM,必須做好兩件事情:

1、定期采用有效的方式做好和員工的財務信息溝通。

2、對員工進行培訓,讓員工可以理解這些信息。

可不可以在實踐中使用OBM管理法,還需要具體問題具體分析。

首先,應用OBM是有條件的:

1、如何處理好財務信息保密的問題,這就需要對公開信息的選擇和員工的保密意識做一定的工作。

2、有良好的績效管理體系,并富有成效。

3、有優秀的企業文化。

4、較好的員工職業化素質。

其次,要確定財務溝通的制度。

什么時間,財務什么方式進行溝通。

第三,對員工進行財務培訓,能夠理解必要的財務信息,否則沒有意義。

    財務信息公開化的一個優點就是讓員工知道自己的重要性,也就是說要了解自己的行為能給公司的財務成果帶來多大的影響,這就要求員工能讀懂這些財務信息。

    僅就上述三條,我們可以看出,實施OBM是一件不容易的事情,何況我們每個企業對財務的管理是相當嚴格的,保密級別也非常高。但是,OBM的確有很多的優點可以為我們所用,管理的透明化對員工的激勵作用是顯而易見的,財務信息也一樣。

    因此,我們可以汲取OBM的優點,采取下面的方式進行應用,就會取得較好的效果:

1、確定和員工相關行較強的財務信息。

2、在一定管理層級上進行試用(比如中層、基層等)。當然,對他們要進行必要的財務培訓。

3、做好OBM的績效管理配套工作。

4、加強職業化素質教育。

     經過一定期間的運行后,可以再考慮全員應用的問題。這也是給咨詢企業的初步建議。

結束

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