2014年考研英語(yǔ)應(yīng)用文書(shū)信寫(xiě)作技巧

 　　2014年考研的腳步越來(lái)越近，考生們都開(kāi)始全力備考。下面就給大家介紹一下應(yīng)用文中書(shū)信寫(xiě)作的常用方法和技巧，希望能夠給考生的復(fù)習(xí)提供一定的幫助。

　　書(shū)信題型寫(xiě)作是應(yīng)用文寫(xiě)作中常見(jiàn)的功能性寫(xiě)作形式，書(shū)信寫(xiě)作的準(zhǔn)備一是宏觀，就是要掌握它的格式，基本框架，就是先寫(xiě)什么，后寫(xiě)什么;二是微觀，具體到語(yǔ)言如何使用。

　　一、書(shū)信寫(xiě)作考察的結(jié)構(gòu)

　　① 日期，寫(xiě)信人應(yīng)將寫(xiě)信日期(年，月，日)放在書(shū)信正文的右上角，如Jan. 30th, 2010。

　　提醒：考研書(shū)信寫(xiě)作沒(méi)有要求考生必須寫(xiě)時(shí)間，如果沒(méi)有把握自己的時(shí)間書(shū)寫(xiě)格式是正確的，建議考生不要寫(xiě)，以免出錯(cuò)反而扣分。

　　② 稱呼，稱呼是寫(xiě)信人對(duì)收信人的稱謂，稱呼可以根據(jù)收信人的性別，職務(wù)，婚姻狀況，姓名等個(gè)人信息來(lái)寫(xiě)，如：Mr. Williams, Mrs. Bush, Professor Li, Dr. Smith, Dear Mum and Dad

　　如果寫(xiě)信人不清楚收信人的具體姓名，職務(wù)等情況，可以寫(xiě)：Dear Sir or Madam, To whom it may concern。

　　③ 正文，正文是書(shū)信的主要部分，在稱呼下方隔一或兩行處開(kāi)始。考生寫(xiě)正文時(shí)，要分層次進(jìn)行。書(shū)信正文通常由引言，展開(kāi)段和結(jié)尾三個(gè)層次組成。

　　•引言，引言表明寫(xiě)信人的寫(xiě)信目的和寫(xiě)信背景，一般僅限于一段，一兩句話即可。

　　提醒：此處考生容易犯一個(gè)錯(cuò)誤：照抄題目的表達(dá)，甚至原句，這是一個(gè)嚴(yán)重的錯(cuò)誤，在閱卷過(guò)程至少會(huì)扣到2分，希望廣大考生要注意。

　　•展開(kāi)段，展開(kāi)段內(nèi)容應(yīng)詳實(shí)，具體。可以分為若干段來(lái)寫(xiě)，每一段圍繞一個(gè)主題展開(kāi)。

　　提醒：提醒廣大考生，題干中的要點(diǎn)必須全部包含，考生若是在漏掉一個(gè)要點(diǎn)(一般小作文有3個(gè)要點(diǎn))會(huì)至少扣掉3分。

　　•結(jié)尾，結(jié)尾部分通常比引言部分短，使用一兩句話表達(dá)一下希望或祝愿。

　　④ 結(jié)束語(yǔ)，結(jié)束語(yǔ)是寫(xiě)信人對(duì)收信人的謙稱，寫(xiě)在正文下面二至三行處。公務(wù)等較正式的信件多采用Yours sincerely, Sincerely yours, Yours faithfully, Yours truly 等;私人信件，多采用Yours, With love, Yours affectionately 等。

　　⑤ 簽名，簽名應(yīng)寫(xiě)在結(jié)束語(yǔ)的下面。

　　二、主體段語(yǔ)言的操作

　　書(shū)信按照指令邊想邊寫(xiě)。主體第一段一句話，開(kāi)門見(jiàn)山，提出寫(xiě)信的目的，表明信的性質(zhì)：是投訴信還是申請(qǐng)信還是請(qǐng)求信?我為什么要寫(xiě)這封信?常用句式包括：

　　I am writing to complain about…

　　I am writing to thank… for… /express my gratitude for …

　　I am writing to ask for…

　　I am writing to apply for…

　　正文第二段，100個(gè)字左右，8、9句話。

　　此段寫(xiě)作的中心任務(wù)是把題目中的提綱進(jìn)行擴(kuò)展。如果有3條提綱，可以每一條提綱擴(kuò)充3句。怎么樣擴(kuò)充，主要是發(fā)揮點(diǎn)小小的想象力，有兩種思路，一是將上義拆分成為若干下義，二是把一件事情說(shuō)得更為形象具體。比如第一條指令，題目里面說(shuō)是books，可以細(xì)化為各種各樣的書(shū)，這就是下義拆分法。還可以具體描寫(xiě)一下這些書(shū)是什么樣子的。同樣第二個(gè)指令里面的methods of payment,和第三個(gè)指令里面的time and way of delivery都可以采用這兩種方法進(jìn)行擴(kuò)展。

　　結(jié)尾，一般為禮貌性的套話，一般都是焦急等待著您的回信I am looking forward to your reply足以，或者I would appreciate it if you could send a replay at your earliest convenience也行。

　　以下為書(shū)信寫(xiě)作中常用的經(jīng)典句型參考，希望大家在寫(xiě)作中活學(xué)活用。