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員工職位變動,HR如何應(yīng)對

2007-10-15 00:00:00 來源:
 剛吃過午飯,Jane就匆匆忙忙往辦公室趕,沒辦法,太多事情需要處理。Jane是公司的人力資源部經(jīng)理,她的工作任務(wù)表滿滿地排著一堆問題,隨便找?guī)讉看看:問題一,銷售部的員工Alvain因為在連續(xù)三個績效考核周期內(nèi)考核結(jié)果都是優(yōu)秀,剛剛被晉升為部門副經(jīng)理,高層本對他寄予厚望,但結(jié)果卻讓人大失所望:Alvain在下達業(yè)績指標(biāo)時并沒和下屬溝通,這讓下屬非常不滿,抱怨指標(biāo)偏高,但是Alvain卻認為如果銷售人員都像他一樣拼命工作,業(yè)績指標(biāo)是能夠完成的;Alvain和部門經(jīng)理之間也總有摩擦,銷售部經(jīng)理已經(jīng)向Jane投訴Alvain了,甚至私下說他們之中只能有一個可以留在銷售部;問題二,因為公司要開拓西部市場,于是派市場部主管Curtis去西安,但是Curtis嫌離家太遠,很不愿去,但公司認為他是最佳人選,也不想換人。其實,Curtis本想在公司好好發(fā)展,但若一定得遠離家人,他就只好選擇跳槽了。于是部門經(jīng)理向Jane求救。希望Jane去做Curtis的思想工作;問題三,原成本預(yù)算部經(jīng)理Bob因為本部門連續(xù)三個考核周期都不合格,被降級為普通員工,Bob的情緒很敵對,在部門內(nèi)散布公司前景不樂觀的言論,成本預(yù)算部新的部門經(jīng)理打算以Bob業(yè)務(wù)技能不足為由。把他踢到行政部,但是行政部不敢要,Bob聽到風(fēng)聲后去高層那里大吵,還以病假為由幾個星期不來上班……
  最近Jane總是被這些棘手的問題困擾,這些問題看似各不相同,但是歸納起來都是由于員工職位變動而造成的,作為HR究竟應(yīng)該如何應(yīng)對呢?
  
  從職位變動的原因入手,有備而戰(zhàn)
  
  員工職位變動大致可分為三種:縱向晉升、橫向輪崗和縱向/橫向降職,如果員工已經(jīng)不適合所在部門的工作,降職可能是跨部門的。
  
  縱向晉升:注意培養(yǎng)管理能力
  對于第一種縱向晉升,HR需要確保員工的職業(yè)技能達到新崗位的任職資格要求,尤其是能力方面。員工因為績效表現(xiàn)優(yōu)秀,或者根據(jù)職級評審達到晉升要求而獲得職位的上升,這毫無疑問對多數(shù)員工來說是件好事,但其卻可能給HR的管理留下隱患。就像問題一中銷售部的Alvain被晉升為部門副經(jīng)理,但其職業(yè)素養(yǎng)并沒有達到相應(yīng)的要求,尤其是管理技能,以前Alvain都是單打獨斗,成為拼命三郎式的業(yè)績英雄,但是晉升后的他卻難以成為管理好下屬的TeamLeader。在制定績效目標(biāo)的時候,他應(yīng)該和下屬充分溝通,預(yù)見目標(biāo)實現(xiàn)過程中的困難,找出解決的辦法并提供支持,只有就績效目標(biāo)達成了共識,才能讓下屬擺正態(tài)度充分發(fā)揮潛力,否則下屬會認為Alvain剛升官就忘記了往日的兄弟情誼。還有Alvain和部門經(jīng)理之間的矛盾,Alvain的晉升也許在一定程度上給部門經(jīng)理帶來一定的壓力甚至威脅,所以需要做好充分的溝通,讓部門經(jīng)理認同Alvain能夠和他一起實現(xiàn)銷售部的績效目標(biāo),這對部門經(jīng)理今后的職業(yè)發(fā)展也有益。所以Jane應(yīng)給AIvain安排相關(guān)的管理技能培訓(xùn)課程,幫助他盡快適應(yīng)管理崗位。
  
  輪崗:職業(yè)發(fā)展與經(jīng)濟補償結(jié)合
  輪崗是職業(yè)發(fā)展的有效途徑之一,輪崗也分兩種,一種是基=F員工個人的職業(yè)興趣,比如員工缺乏對現(xiàn)任崗位工作的興趣,績效不理想,在企業(yè)發(fā)展允許的情況下,可以為員工安排輪崗的機會,但是和晉升一樣,HR需要確保輪崗員工滿足新任崗位的任職資格要求,興趣是工作的動力,但是只有興趣并不能確保工作的完成。還有一種輪崗是基于企業(yè)的需要,就像Jane遇到的問題二中企業(yè)需要Curtis去西安一樣。這屬于異地調(diào)動,離開熟悉的環(huán)境和自己的家人,員工不能一下子接受,這也是人之常情,但是從企業(yè)整體的戰(zhàn)略布局與長遠發(fā)展來看,需要相關(guān)人員進行非出于職業(yè)興趣的職位變動,這就是企業(yè)利益和員工個人利益發(fā)生矛盾的時候,也是需HR首當(dāng)其沖解決問題的時候。像Curtis這種異地調(diào)動的情況在很多擁有不同區(qū)域分公司或辦事處的企業(yè)中可以說是司空見慣,而這時如何提升調(diào)動員工的積極性就很重要,HR可以從三方面著手:一方面是經(jīng)濟補償,具體包括異地補貼、一次性的安置費等,異地調(diào)動員工的薪酬原則上是不能降低的;然后是人性化的福利,比如探親假,并且報銷往返路費等;最后是職業(yè)發(fā)展,要讓調(diào)動的員工認同異地鍛煉是為了更好的職業(yè)發(fā)展,以在不久的將來承擔(dān)更大的責(zé)任,當(dāng)然HR需要先確保企業(yè)不會給調(diào)動員工開空頭支票。
  
  降職:溝通與理解第一
  被降職的員工也許是HR最不想面對的,但是需要明確的是,HR承擔(dān)著幫助降職員工盡快提升相關(guān)技能,恢復(fù)甚至邁向更高職位的重任。溝通思想,緩解情緒是HR首先需要和降職員工一同去做的事情,溝通的目的是要讓員工明白,因為業(yè)績不理想而造成的職位變動在現(xiàn)代企業(yè)中是必然的,在業(yè)績競技場上,沒有失敗者,只有放棄者,抱著情緒工作,非但不利于新的工作績效目標(biāo)的實現(xiàn),而且對個人的身心健康和家庭都會有負面影響;接下來HR需要了解降職員工技能上有哪些不足,并為其安排相關(guān)的培訓(xùn)?傊康木褪亲寙T工能夠有機會提升績效,這樣對部門,乃至企業(yè)在激烈競爭中的可持續(xù)發(fā)展都是必要的。
  總之,雖然職位變動的原因不盡相同。而且造成的問題解決起來也有相當(dāng)難度,但是解決方案并未超出HR的工作范疇:培訓(xùn)、溝通、職業(yè)發(fā)展等。HR在進行常規(guī)的各模塊工作的時候,需要有較強的目的性,這樣培訓(xùn)l和溝通才不會走形式,職業(yè)發(fā)展才不至于流于紙面,“企業(yè)戰(zhàn)略合作伙伴”的頭銜賦予HR才會實至名歸。
  
  HR是職位變動的事后救火員,還是事先決策者
  
  前面,從職位變動的幾種情況入手,為Jane也為廣大的HR提供了三種職位變動中存在問題的解決方案,而這就像是給巡回檢查的HR配備了滅火器,但是這種事后雖很有效但也很緊急的應(yīng)對,卻不意味著獲得了最大效益。這就涉及到一個普遍存在的問題——HR在職位變動中自身所扮演的角色如何?有決定權(quán)嗎?
  對于員工的職位變動,Jane好像總是通過上司的郵件,或者在匯報完工作就要離開上司辦公室的時候聽上司說起的。負責(zé)招聘工作的HR本應(yīng)是員工和企業(yè)接觸的最初紐帶,卻反倒成為員工職位變動的最后知情者,這總有些說不過去。對比以前的人事管理時代,雖然現(xiàn)在看起來傳統(tǒng)的人事部門已經(jīng)落伍了,但是卻握有人事調(diào)配的生殺大權(quán),那時候的人事工作者們可神氣得很。時代發(fā)展到今天,人力資源管理取代人事管理已得到廣泛認同,但是HR的“權(quán)力”反倒好像有某種程度的削弱:根據(jù)用人部門的要求招人、收集培訓(xùn)需求、按照企業(yè)高層會議確定的績效考核辦法組織定期考核、按時發(fā)工資、上繳公積金等等,“事很多但權(quán)不大”似乎不知不覺中成了HR的一個莫大諷刺。
  事實上,在有客觀依據(jù)的基礎(chǔ)上,HR應(yīng)該有進行職位變動的權(quán)力。以輪崗為例,出于挽留
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