除給貧困生加飯錢 中科大數據庫還關心學生健康和學業
近日,中國科學技術大學(以下簡稱“中科大”)因其2004年在全國高校中首創的“隱形資助”的做法備受贊譽。
其實,除了對于貧困生的關注,中科大還利用數據分析手段,面向全校學生逐步建立并完善了“學業追蹤”、“身體健康”、“經濟困難學生生活”、“心理健康”、“思想動態”和“學生安全”六大預警與援助系統。
13年已“隱形資助”4萬人次
中科大推行的“隱形資助”,是該校通過校園卡后臺統計學生在食堂的消費記錄,對每月就餐一定次數以上,平均每次費用一定金額以下“不舍得吃飯”的學生,考慮發放160元生活補助,目的在于讓貧困生更加有尊嚴地接受資助。
一個算法就解決了貧困生的判定和資助的部分問題。該項中科大開創的“隱形資助”被網友評價為“暖心+智慧”、“用科學實現人文關懷的典型”、“有人情味,還很高級”、“大數據的最佳實踐之一”。
13年來,中科大已“隱形資助”貧困生4萬人次,累計資助金額達600萬元。經教育部推廣,低調的“隱形資助”也陸續被其他高校學習效仿。
“中科大施行‘隱形資助’的時候還沒有大數據的概念。”7月13日,記者從中科大黨委宣傳部了解到,實際上,通過程序統計飯卡消費值只是學校建立貧困生數據庫其中的一種途徑。
校方介紹,為了精準篩選,學校網絡中心每個月底會把統計到食堂消費低于標準的信息反饋給負責該同學的班主任。隨即,班主任綜合學生生活情況、家庭狀況進行核實。排除故意少刷卡、女生節食等導致餐費減少的“不實數據”后,學校就會給該同學發郵件,請他去充卡。
縮減審批步驟,小范圍迅速精準核實,不但保證救急救困講究的就是時效性,而且整個過程并不打擾接受資助的學生本人,給學生帶來心理上的安慰和安全感。
此外,每月的動態統計使得學生即便家里臨時有事,導致某一個月飯費減少,也能得到及時的補助。貧困生數據庫建立后,學校的其他資助項目也會向這部分資助對象實施。
設六大預警與援助系統
其實,在這所以前沿科學和高新技術為特色的高校,利用數據分析手段進行校園管理的舉措并不僅僅只有統計飯卡消費值這一項。
例如,通過校園卡的刷卡數據,學校能簡單掌握新生入學報道的數量及時做好準備;能根據教學樓、圖書館人流量的變化,有意識地開辟空間和多設置座位。
而近年來,除了對于貧困生的關注,中科大還面向全校學生逐步建立并完善了六大預警與援助系統,分別為:“學業追蹤”、“身體健康”、“經濟困難學生生活”、“心理健康”、思想動態”和“學生安全”。
由于中科大的學生可以跨院系選課,學生一學期往往有幾十門科目,跨越五六個系,因而班主任要了解自己班級五六十個學生的學業尤其復雜。
2016年9月,中科大學工部和教務處一起研發了“學業追蹤系統”,根據網絡和數據庫及早發現學校本科生學習問題,提高學業成績。
“每一周,每門課程的助教會把作業、小測驗等學生課程信息學習采集上傳,通過后臺數據分析,每個月系統自動將有學業異常的預警學生名單派送給班主任。”14日,該校學工部副部長李峰向澎湃新聞介紹。
李峰說,大學期間,學業指標是學生在校極重要的一個表現。一般學校往往要等到期中、期末考試才能發現學生的學業出現問題。這套系統幫助我們把端口前移,發現小問題后能夠盡快引導、解決,避免發展成大問題。目前已經覆蓋到全校98%的班級。
登錄系統后,班主任對于本班同學的學習狀況一目了然,對于出現異常的學生也能跟進訪談,了解原因并提供幫助。“如果發現是態度問題,教務處可以協調校內‘大牛’予以指導;也有的學生是身體出現問題,那就可以找校醫院,也需要同學和老師幫他補課;還有的同學進了大學后不適應,性格比較孤僻,有厭學情緒,甚至有焦慮和抑郁傾向,那么就可以啟動心理預警系統,向學校心理中心求助。”
學校方面表示,類似這樣的隱形關注,往往只能默默行動而不能宣揚。包括“隱形資助”,校內只有極少數的教職員工掌握這些信息,預警后的具體實施上學校基本都保持點對點聯系以保護學生的隱私和個性。
而這六大預警與援助系統之間也是相通的。單一的數據不能說明問題。這些系統的好處在于即使發現異常,其他數據才能跟上進一步綜合性分析。從教學到管理,中科大的六大預警與援助系統能得到學校多個部門的聯動支持,效果更快。
規定本科宿舍不通網絡
直觀、全面、高效、細致,大數據時代,大學應用科技手段實施校園管理已屢見不鮮,但關鍵是有沒有用心去做。
有意思的是,踐行科技管理創新的中科大卻始終堅持著一項“反科技”的傳統——本科生宿舍不通網絡。
這一看似匪夷所思的規定令該校本科生頗為幽怨。學校方面稱,一旦發現私接網絡,也會立即拆除。雖然手段比較不近人情,但目的就是把學生趕出宿舍。
學校的這項傳統體現出一種價值取向。校方表示,除了宿舍樓,校園網絡覆蓋了整個校區,又快又穩,就是鼓勵學生走出宿舍,進入學習區,多去教學樓、圖書館,“看到別人都在看書、學習,你也不好意思打游戲、玩別的了。”
(責任編輯:郭峰)
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