湖南2008年成人高考網上錄取實施辦法

　　一、錄取體制和原則

　　（一）錄取工作實行“學校負責、招辦監督”的體制，即由招生院校在符合成人高校招生報名條件、考試成績達到錄取分數線的考生中，根據招生政策決定考生錄取與否和錄取的專業，同時負責處理遺留問題。省教育考試院根據國家招生政策對招生院校錄取名單進行審核，對其錄取工作予以監督，對不符合招生政策的情況予以糾正。同時，各招生院校應建立校內監督機制，加強自我監管力度。

　　（二）遵循“按需培養，德智體全面衡量，以在職考生為主，由高分到低分擇優錄取”和公平、公正、公開的原則，切實維護考生的合法權益。

　　（三）嚴格執行成人高校招生政策，嚴格執行教育部和省教育廳下達的招生計劃，嚴格按我省公布的錄取控制分數線（見附件1）錄取。

　　二、錄取組織管理

　　網上錄取工作實行協調、功能、操作三級管理模式。網上錄取總協調下設五個功能組，即錄取管理組、信息技術組、紀檢監察組、信訪接待組、行政秘書組，各組按工作內容分設若干操作小組。

　　（一）總協調。負責整個錄取工作的組織、協調和管理，確保錄取工作正常開展；檢查各小組執行招生政策情況；協調各有關方面、招生院校之間的關系，共同做好錄取工作。

　　（二）錄取管理組。負責招生計劃管理，院校招生錄取方案審核，投檔資格審查，錄退確認，錄取審批（打印、審批、蓋章），發放院校《新生錄取名冊》等。

　　（三）信息技術組。負責招生信息管理，投檔操作，軟件維護和設備管理，網上錄取系統調試與運行，數據和網絡安全，現場與院校技術指導，對外發布錄取信息等。

　　（四）紀檢監察組。負責招生錄取現場的監督檢查工作，受理涉及違反招生政策、規定與紀律的投訴和舉報，督促或會同有關方面查處招生錄取工作中的違紀違規事件。

　　（五）信訪接待組。負責向社會宣傳成人招生有關政策，接受考生咨詢，及時向有關部門匯報來訪中的突出問題和情況。

　　（六）行政秘書組。負責錄取場地的后勤保障、安全保衛和文秘宣傳等工作。

　　三、錄取現場管理

　　省考試院成人高校招生錄取工作現場實行半封閉管理。中心機房實施封閉管理，有關工作人員憑工作證出入中心機房。錄取現場不接待招生院校工作人員。招生院校與我院的聯絡通過雙方約定的渠道直接進行。

　　四、網上錄取工作程序

　　第一步：建立通訊聯絡。招生院校應于11月18日前將錄取期間的專用聯系電話、傳真機號碼和聯系人姓名填報到“湖南省成人高校招生信息管理系統”（網址：www.hneao.cn/czyx），或傳真到我院成人高校招生考試處。招生院校可通過湖南省教育考試院網站了解2008年湖南省成人高校招生概況和有關信息，加強與省教育考試院的聯系與溝通。

　　第二步：制定招生錄取方案。招生院校按照我院指定的服務器IP和端口號以及用戶名與密碼，通過《全國成人高校招生網上錄取系統（院校系統）》（教育部高校學生司2004年11月版）軟件上網，下載本校各專業上線人數和層次計劃數，并根據本校生源情況，在規定的層次執行計劃數內，擬定各招生專業的預執行計劃數，確認無誤后，按時在網上提交省教育考試院進行審核，具體時間見《網上錄取進程表》（附件2），經審核通過后由院校下載，招生錄取方案才能生效。院校在制定錄取方案時應注意：

　　1.所有調整了層次招生計劃的，調整后的預執行計劃總數應與本層次執行計劃數相符，且脫產預執行計劃總數不能超過原脫產計劃數。如果調整后的總數突破本層次執行計劃數，則審核不予通過；如果預執行計劃總數少于規定的本層次執行計劃數，審核通過時計算機自動核減多余的層次計劃執行數。

　　2.凡有上線生源的招生專業，院校不得取消該專業的招生計劃數。一旦某專業的招生計劃數調整為0，該專業則不能按考生志愿投檔，也不能錄取任何考生。

　　3.招生錄取方案一旦被審核通過，不允許重新制定。

　　第三步：下載投檔信息并審閱電子檔案。招生院校在規定的時間里下載本校按專業投檔的考生名單，審閱考生電子檔案。對于符合條件的點名調檔考生，招生院校須在規定的時間內登錄www.hneao.cn/czyx分層次將有關考生信息（考生號、姓名、擬調檔專業代碼）以批件調檔請求方式提交我院，同時將名單的打印件經學校招辦負責人簽字并加蓋公章后傳真至錄取管理組，經錄取管理組組長審核簽字同意后交信息技術組核對簽字并對照學校提交的電子信息進行投檔操作，有關招生院校等待計算機通過后下載閱檔（今年批件調檔不再使用《全國成人高校招生網上錄取系統（院校系統）》的批件調檔功能，未簽字蓋章的批件調檔申請傳真件一律無效）。

　　第四步：確定預錄取、退檔名單。招生院校在我院提供的電子檔案中確定預錄取和預退檔的考生名單。對預退檔的考生應詳細、準確地注明不能錄取的原因，對預錄取的考生必須確定錄取專業。經確認無誤后，按時上載擬錄、退信息，對超過時間上載的，按教育部有關規定，由我院代為處理。招生院校在預錄取考生時，預錄總數不允許超過該層次執行計劃數。

　　第五步：辦理錄退確認手續。錄取管理組工作人員根據招生政策和規定，確認院校錄、退名單。對不符合規定和條件的考生通過網絡方式提請院校復議。院校招生工作人員收到復議信息后應積極配合，及時作出符合有關規定的處理。預錄取和預退檔的考生一旦上載并被確認同意，招生院校不能再作更改。

　　第六步：完成錄取。招生院校完成了某層次的招生計劃，則院校端相應的招生計劃顯示“錄取結束”。如果學校各層次招生計劃均處于“錄取結束”狀態，則表示該校已“完成錄取”。未完成招生計劃的院校，須在規定的時間里下載報考本校后續志愿上線考生或已審核通過的請求批件調檔考生信息，然后按第三、四、五步驟操作，直到“完成錄取”。如果確實不能完成招生計劃的院校，須按招生層次計劃提請錄取結束，將申請報告傳真至聯絡組，同時將相應層次計劃的考生錄退信息上載到我院，等待批準錄取結束。

　　第七步：下載錄取新生照片。招生院校通過網上錄取軟件，在規定的時間內下載本校錄取新生照片。

　　招生院校在錄取結束后到我院成人高校招生考試處領取《新生錄取名冊》。未加蓋“湖南省教育廳成人高等學校招生錄取專用章”的錄取新生名冊一律無效。

　　五、錄取工作要求

　　（一）今年我省成人高等學校招生全面實行遠程網上錄取，各招生院校一定要增強責任意識和全局觀念，在錄取過程中嚴格按照省教育考試院制定的工作流程，在規定的時間內，及時應答網上錄取操作指令，及時進行提、退學生電子檔案等電子信息處理，及時辦理錄取手續。凡逾期未完成任務的學校需出具書面說明，否則由錄取系統自動結束本階段操作，由此造成的一切后果由招生學校負責。examda

　　（二）各招生院校應嚴格執行教育部的有關規定，加強招生錄取管理，應建立網上錄取領導機構和相應的錄取工作機構，選派熟悉業務、原則性強的本校正式在編人員負責錄取工作。要提前做好錄取工作場地管理、計算機技術人員培訓和配備計算機設備等各項工作，確保錄取期間網絡暢通，系統正常運轉，數據安全傳輸。錄取期間，各招生院校應配置專用電話等通訊工具，安排專人值班，確保通訊聯絡暢通無阻。

　　（三）各招生院校要嚴格按照本校招生章程招生。上線生源不足的招生院校在調劑生源時，應如實反映本校的實際情況，不得誤導考生，不得亂抓生源，必須征得考生本人同意，方可提出批件調檔請求。凡違規錄取的院校一律停止招生，遺留問題由招生院校負責處理。

　　（四）各招生院校要加強信息管理和信息安全保密工作。考生信息資料限于在招生錄取中使用，不得利用計算機下載或復制與本單位招生無關的信息。做好登錄口令等資料的保密工作，嚴防泄密事件發生。

　　（五）招生院校要建立和完善重大問題報告制度。對于在錄取期間發生的影響全局的重大事故和問題，須在第一時間上報我院。

　　（六）招生院校要嚴格按教育部的規定，在專升本考生入學報到時，審核其是否持經教育部審定核準的國民教育系列高等學校、高等教育自學考試機構頒發的專科畢業證或以上證書，否則不能進行新生學籍電子注冊，并取消其入學資格。

　　（七）為保證新生質量，招生院校應對入學新生進行全面復查，對其中不符合報名條件或弄虛作假、違紀舞弊者，學校應取消其入學資格并報我院成人高校招生考試處備案。 　六、錄取有關政策

　　（一）錄取照顧政策

　　1.獲得“全國勞動模范”、“全國先進工作者”稱號和“全國‘五一’勞動獎章”者，經本人申請，省教育考試院審核，招生學校同意，可免試入學。

　　2.奧運會、世界杯賽和世界錦標賽的奧運會項目前八名獲得者、非奧運會項目前六名獲得者，亞運會、亞洲杯賽和亞洲錦標賽的奧運會項目前六名獲得者、非奧運會項目前三名獲得者，全運會、全國錦標賽和全國冠軍賽的奧運會項目前三名獲得者、非奧運會項目冠軍獲得者，經本人申請并出具省級體育行政部門審核的《優秀運動員申請免試進入成人高等學校學習推薦表》（國家體育總局監制）后，可免試入學。

　　3.運動健將和武術項目武英級運動員稱號獲得者（須經省級體育行政部門審核并出具運動成績證明），在其考試成績基礎上增加50分投檔（一級運動員稱號獲得者增加30分），是否錄取由招生學校確定。

　　4.符合下列條件之一的考生，在其考試成績基礎上增加20分投檔，是否錄取由招生學校確定。

　　（1）獲得市州級以上（含市州級）人民政府，國務院各部委及各省（自治區、直轄市）廳、局系統或國家特大型企業授予的勞動模范、先進生產（工作）者和科技進步（成果）獎獲得者；

　　（2）獲得省級工、青、婦等組織授予“五一勞動獎章”、“新長征突擊手”、“三八紅旗手”稱號者；

　　（3）解放軍、武警部隊、公安干警榮立個人三等功以上者；

　　（4）歸僑、歸僑子女、華僑子女、臺灣省籍考生；

　　（5）烈士子女、烈士配偶；

　　（6）邊疆、山區、牧區和少數民族聚居地區的少數民族考生、國防科技工業三線企業單位（地處市州以上人民政府所在地的除外）獲得企業表彰的先進生產（工作）者。

　　（7）年滿25周歲以上人員。

　　5.自謀職業的城鎮退役士兵、年滿19周歲人員，在其考試成績基礎上增加10分投檔，是否錄取由招生學校確定。

　　符合上述照顧政策的考生必須在報名時交驗相應的原始證件（自謀職業的城鎮退役士兵憑省級民政部門頒發的《自謀職業證》）。符合兩項以上照顧政策的考生，只享受加分最多的一項，其照顧分數不得累計。

　　6.報考農、林、水利、地質、礦業、測繪、遠洋運輸、社會福利類所有招生專業，以及專升本、高起本公安、監獄、勞教類專業，如上線生源不足，可適當降分向招生學校投檔，最大降分幅度不超過20分。

　　（二）調劑錄取

　　1.對因所報學校招生計劃限制未被錄取的上線考生、上線生源不足開班而未被錄取的考生，根據考生本人志愿，可調劑錄取到其他學校相同或相近的專業。招生院校應妥善處理因生源不足開班而未被錄取上線考生的調劑錄取。

　　2.報考高中起點本科未上線而上專科錄取分數線的考生，應根據本人志愿，調劑到專科層次錄取。

　　3.公共課考試成績達到同層次其他專業門類最低錄取分數線的考生，經招生學校提出申請，省教育考試院批準，可以根據本人志愿錄取到同層次其他專業門類。

　　4.對錄取結果有異議的考生，可于12月23日以前向當地招生考試機構反映，逾期不再受理。

　　5.各類成人高校要規范招生行為，嚴禁體制外違規招收學生，嚴禁普通高校招收成人高等教育脫產學生。

　　（三）凡被學校正式錄取的考生，一律不得改錄其他學校。

　　七、錄取工作人員守則

　　（一）認真執行教育部和省教育廳制定的招生政策和規定，堅持公平、公正、公開的原則，嚴格按程序進行操作。

　　（二）認真履行職責，堅守工作崗位，與招生院校工作人員緊密配合，共同搞好錄取工作。

　　（三）自覺抵制不正之風，嚴格遵守錄取工作紀律，不準吃請、受禮，嚴禁受賄、索賄。紀檢監察組將實行全過程監督，對違反紀律、失職瀆職者將嚴肅查處。

　　（四）自覺遵守錄取工作現場有關管理規定，遵守作息時間。

　　八、院校端操作過程中常見的問題與處理辦法

　　（一）登錄失敗

　　故障原因：①網絡沒有準備好；②采用代理服務上網的，設置不正確；③撥號上網后經常斷線；④網絡擁擠；⑤用戶名和密碼不正確（用戶名應為院校代碼，不能用院校名稱作為用戶名）。

　　處理辦法：在系統登錄之前，請網絡管理員測試網絡連接情況（在WINDOWS“開始”菜單中點擊“運行”菜單項，教育網用戶輸入命令ping210.43.40.2?Ct，電信網用戶輸入命令ping222.240.139.119?Ct）。使用正確的用戶名和密碼。連接不成功時，多試幾次。

　　（二）招生錄取方案審核通不過

　　錯誤原因：①預執行計劃數與規定的層次計劃執行數不一致（含脫產計劃數不一致）。例如直接把預執行計劃數改成上線數（調整后的層次計劃數大于原層次計劃執行數則審核不予通過，調整后層次計劃數少于原層次計劃執行數則院校會減少計劃）；②將有上線考生的專業調整計劃數設置為0，致使此專業的考生無法調檔；③在規定時間外制定錄取方案或重復提交錄取方案，致使執行計劃前后不一致，也不會再作審核通過。

　　處理辦法：慎重考慮制定錄取方案，在規定的時間內確認無誤后，一次性制定錄取方案，不要多次提交或重復提交；若發現院校端計劃與省教育考試院端計劃不一致，請執行“更新代碼和計劃庫”。

　　（三）預錄取和預退檔結果錄檢通不過

　　錯誤原因：①錄取專業時不符合轉類條件；②將免試生退檔（免試生必須錄取）；③未詳細注明退檔原因或退檔原因不正確（如高分考生被退檔，而把退檔原因設置成“低分退檔”）。

　　處理辦法：分層次按專業分別確定錄取和退檔考生，對退檔考生逐個注明適合的退檔原因。

　　（四）批件申請后檔案未投出

　　錯誤原因：①未正確使用批件調檔系統；②擬調檔專業代碼未輸或輸錯（專業代碼不要誤寫成院校代碼）；③批件申請時未分層次提交，多個層次的考生混在一個批件申請中；④考生已被錄取或調檔；⑤考生未達到錄取控制分數線；⑥考生原報考專業與調檔專業類別不一致；⑦未傳真擬調檔名單打印件或傳真件未簽字蓋章。

　　處理辦法：登錄www.hneao.cn/czyx，使用此系統提供的批件調檔功能，分層次提交批件，正確輸入考生號、姓名和調檔專業，同一考生不要多次申請，打印件須簽字蓋章。

　　（五）院校端狀態和數據與省考試院端不一致

　　錯誤原因：①采用多臺機器進行錄取并上、下載結果；②未使用最新版本的院校端系統；③錄取開始前未將院校端子系統安裝目錄下的模擬數據刪除；④其它原因造成的數據不一致。

　　處理辦法：只用一臺機器進行錄取，使用新版本軟件，正式錄取前卸載院校端子系統，且刪除安裝目錄下的全部文件及其子目錄，重新安裝院校端子系統；錄取開始后，若發現院校端錄取結果與省考試院端不一致時，請修復投檔單，若修復不成功則把院校端子系統安裝目錄下的院校代碼目錄下的HUNAN子目錄刪除（最好更改目錄名稱）。